Microsoft heeft aangekondigd dat per 1 juli 2026 de prijzen van verschillende Microsoft 365- en Office 365-abonnementen opnieuw stijgen. Dit geldt voor zowel Business- als Enterprise-plannen. Voor veel organisaties betekent dit een structurele kostenstijging die jaarlijks flink kan oplopen. In dit artikel lees je wat er verandert, waarom Microsoft dit doet en welke stappen je nú moet nemen om grip te houden op je licentiekosten.
Bronnen:
Wat verandert er precies?
De prijsverhoging is wereldwijd en geldt voor commerciële (zakelijke) abonnementen. De mate van verhoging verschilt per plan.
Hieronder een indicatie van de nieuwe maandprijzen
Business-plannen
| Abonnement | Oude prijs | Nieuwe prijs per 1 juli 2026 | Stijging |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | €5,60 | €6,50 | 16% |
| Microsoft 365 Business Standard | €11,70 | €13,10 | 12% |
| Microsoft 365 Business Premium | €20,60 | €22,50 | 9% |
Enterprise-plannen
| Abonnement | Oude prijs | Nieuwe prijs | Stijging |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 E3 | €36,90 | €39,50 | 7% |
| Microsoft 365 E5 | €62,00 | €66,00 | 6% |
Frontline (F-plannen)
De grootste stijging zit in de F-plannen, die in sommige regio’s tot 30–33% duurder worden.
Dit raakt vooral organisaties met veel medewerkers in operationele rollen.
Waarom verhoogt Microsoft opnieuw de prijzen?
Volgens Microsoft zijn er drie hoofdredenen:
1. Grote toename in functionaliteit
Microsoft verwijst naar de groei in samenwerkingsfunctionaliteit, endpoint-beveiliging, identity protection en compliance tooling binnen het platform.
2. De introductie van AI (Copilot)
Veel AI-mogelijkheden worden standaard onderdeel van de suite of zijn diep geïntegreerd, waardoor Microsoft de waarde van het volledige productpakket hoger inschat.
3. Harmonisatie van wereldwijde prijzen
Microsoft voert periodiek “market adjustments” uit zodat prijzen internationaal beter op elkaar aansluiten. Europa krijgt meestal verhogingen door wisselkoersen.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
De financiële impact kan groot zijn, vooral voor bedrijven met veel gebruikers of met mixen van Business en Enterprise-licenties.
Enkele gevolgen:
- Structureel hogere operationele kosten per gebruiker.
- Licentie-oversized gebruikers worden nog duurder. (Bijv. Business Premium terwijl Business Standard voldoende is.)
- Enterprise-plannen worden opnieuw minder aantrekkelijk voor organisaties die E5 gebruiken voor maar een paar features.
- Contractmomenten worden kritieke beslismomenten.
Voor MSP’s en IT-teams betekent dit dat licentiebeheer en optimalisatie weer belangrijker worden dan ooit.
✔ Aanbevolen stappen voor een future-proof Microsoft 365-licentiestrategie
1. Breng je licenties écht in kaart
Veel organisaties denken het licentiegebruik te kennen, maar de praktijk laat iets anders zien.
In onze audits blijkt 10–25% van de gebruikers over-licensed — simpelweg omdat rollen in de tijd zijn veranderd.
👉 Een audit laat direct zien waar je kunt besparen zonder functionaliteit te verliezen.
2. Kies een slimme licentiemix
Niet iedereen heeft dezelfde tools nodig. Door rollen te segmenteren bespaar je structureel.
- Standaard kantoorgebruikers → Business Standard
- Administratie, HR, sales → Business Basic
- IT- & securityteams → Business Premium of E5
- AI-intensieve rollen → selectief Copilot toewijzen i.p.v. organisatiebreed
👉 Minder verspilling, meer controle.
3. Vermijd dubbele securityfunctionaliteit
We zien vaak dat organisaties betalen voor E5-securityfeatures, terwijl bestaande tools dezelfde functies al afdekken.
Dit levert onnodige dubbele kosten op.
👉 Breng overlap in kaart en schrap wat niet nodig is.
4. Plan contractmomenten bewust
Bij jaarlijkse of meerjarige commitments is timing cruciaal.
Met de prijsverhoging van juli 2026 wil je:
- tijdig verlengen,
- of juist herstructureren voordat de nieuwe tarieven ingaan.
👉 Slim plannen kan duizenden euro’s per jaar schelen.
5. Bereken de financiële impact vooruit
Een kleine prijsverhoging per gebruiker lijkt onschuldig, maar over 12–36 maanden wordt het een substantieel bedrag — zeker bij grotere aantallen.
👉 Wij rekenen de scenario’s graag met je door en adviseren welke optimalisaties direct rendement opleveren.
Hoe Cloud Agent helpt
Bij Cloud Agent begeleiden we organisaties in:
- Microsoft 365 licentie-audits
- Kostenoptimalisatie en migratieplannen
- Beveiligingsadvies
Zo zorgen we ervoor dat je niet te veel betaalt én dat de gekozen technologie aansluit bij jouw groei, security-eisen en budget.
Wil je een kostenanalyse op maat?
Neem contact met ons op, wij helpen je graag om jouw licentie-omgeving toekomstbestendig én kostenefficiënt in te richten.
