Je wilt dat je organisatie optimaal kan werken in de cloud. Hoe weet je dan welk systeem het beste aansluit bij jouw wensen en organisatie? En met welk systeem kunnen medewerkers eenvoudig hun dagelijkse taken uitvoeren? Veel bedrijven overwegen de keuze tussen Microsoft en Google. Beide platformen hebben zoveel opties en mogelijkheden, dat je niet direct ziet wat het beste aansluit. Het is een veelvoorkomend probleem binnen het MKB, merken we bij Cloud Agent. Veel ondernemers lopen tegen dezelfde uitdaging aan. In dit artikel leggen we de belangrijkste kenmerken en verschillen uit. Hierdoor krijg je een beter beeld van welke keuze het beste past.
Een vergelijking tussen marktleiders
Microsoft en Google zijn beide goede leveranciers en hebben veel dezelfde functies, die niet alleen goed maar ook eenvoudig werken. Je kunt mailen, (video)bellen, taakbeheer uitvoeren en nog veel meer. Een belangrijk verschil is dat Microsoft Word, Excel en PowerPoint aanbiedt. Google heeft soortgelijke software, waarmee gebruikers net zo goed teksten verwerken, sheets beheren en presentaties maken.
Voor veel bedrijven voelt Microsoft net iets completer aan. In de programma’s van Microsoft kun je zowel online- als offline werken, terwijl je Google uitsluitend online kan gebruiken.
Verbind medewerkers vanuit het digitale hart
Microsoft biedt met Microsoft Teams een totaaloplossing voor veel bedrijven. Microsoft Teams fungeert als een centrale hub, die de schakel is tussen je bestandsbeheer, je agenda en digitale gesprekken. Een belangrijk voordeel is dat Microsoft Teams een desktop applicatie heeft. Hierdoor heb je een geïnstalleerd programma op elke computer staan waar je direct toegang hebt tot andere tools.
Veilig werken in de cloud
De digitale veiligheid krijgt bij veel bedrijven nog steeds te weinig aandacht. De gevolgen zijn vaak niet te overzien zodra zich een incident voordoet. Een veilige werkomgeving is cruciaal om dergelijke incidenten te voorkomen. Zowel Microsoft als Google hebben dit goed geregeld.
Microsoft heeft sterke tools op het gebied van apparaten. Misschien klinkt dat wel logisch, maar je hebt meer controle over wat er gebeurt met je zakelijke data. Dat komt doordat Microsoft een beschermlaag om je werk-apps heen bouwt. Daarom zijn bedrijfsgegevens veilig, terwijl de rest van het apparaat ook voor privédoeleinden kan worden gebruikt.
Jongere generaties gebruiken steeds vaker de smartphone om werkgerelateerde taken uit te voeren. Het is daarom belangrijk om niet alleen je werkomgeving goed te beveiligen, maar ook hybride werken veilig te maken. Microsoft heeft hiervoor tools ontwikkeld die medewerkers veilig toegang geven tot apps en data, of ze nu thuis, onderweg of op kantoor zijn.
Kies de juiste samenstelling met pakketten op maat
Veel ondernemers kiezen een abonnement waarbij ze het idee hebben dat het past bij de omvang van de organisatie. We zien vaak dat er te veel wordt betaald voor deze abonnementen en de bijbehorende modules. Of de focus ligt volledig op het efficiënt kunnen werken, maar vaak gaat dit ten koste van de digitale veiligheid van je werkomgeving.
We kunnen precies inschatten welke abonnementen en modules het beste aansluiten bij je organisatie, medewerkers en klanten. We kijken kritisch naar je huidige setup en bepalen wat je écht nodig hebt. We zorgen dat je licenties op orde zijn en passen bij je wensen. Dit is een eenvoudige manier om veel te besparen.
Overstappen zonder stress en zorgen
We horen vaak dat veel ondernemers bij een migratie bang zijn dat ze online helemaal opnieuw moeten beginnen. Of dat bedrijven bang zijn dat ze tijdelijk geen toegang tot e-mail en bestanden hebben tijdens de migratie. Gelukkig is dat niet nodig als Cloud Agent je helpt met de cloudmigratie. We nemen de volledige cloudmigratie uit handen, je merkt er heel weinig van. Op vrijdag werk je in je oude systeem, op maandag start je in de nieuwe omgeving.
Een strategische partner voor optimale ondersteuning
Elk bedrijf is anders en daarom is er geen standaardoplossing die past bij de meeste bedrijven. De eerste stap is de keuze voor het type platform, vaak Microsoft of Google. Daarna wil je de juiste abonnementen afsluiten, eventueel met aanvullende modules. Laat ons je helpen bij het maken van je keuze, zodat je de meest efficiënte oplossing kiest en niet te veel betaalt. We kijken wat je nu gebruikt en hoe de optimale inrichting er voor jouw organisatie uitziet. Vul het formulier in en we nemen spoedig contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.
